Samenhang creeëren

Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Maar alleen als je goed samenwerkt. Hoe zorg je ervoor dat de OGSM’s van alle teams bijdragen aan het grote gezamenlijke doel en dat ze elkaar versterken?

Wij kunnen helpen

We denken graag met je mee over hoe je meer samenhang creëert tussen strategie en uitvoering. Neem gerust contact op om eens van gedachten te wisselen.

Neem contact op

Het belang van samenhang

De slagkracht van een organisatie is afhankelijk van de mate waarin plannen op elkaar zijn afgestemd. Dat zijn plannen van afdelingen en teams, maar ook van programma’s en projecten. Een goede samenhang herken je aan twee punten:

De OGSM’s zijn allemaal uniek. Er zit geen overlap tussen de plannen, wat betekent dat er geen dubbel werk wordt gedaan.
De OGSM’s zijn als geheel compleet. Ze zorgen bij elkaar voor het realiseren van de gezamenlijke ambitie.

We onderscheiden verticale en horizontale samenhang.

Verticaal: bijdragen aan het grote geheel

Een goede verticale samenhang tussen OGSM’s zorgt ervoor dat alle onderliggende plannen bijdragen aan het overkoepelende plan. Dat plan kun je zien als de opdracht aan de directies, afdelingen of teams. Focus in de opdracht aan de onderliggende teams vooral goed op de resultaten die je belangrijk vindt. Laat het ‘hoe’ aan de teams zelf over. Zij kunnen dat zelf vaak het beste bepalen. Bovendien vergroot dit het eigenaarschap en de motivatie van het team.

Met een goede verticale samenhang zorg je ervoor dat alle onderliggende OGSM’s relevant zijn voor het realiseren van de overkoepelende ambitie. Al het werk, van iedereen, is dus belangrijk!

Horizontaal: onderling afstemmen

Dat alle afdelingen een nuttige bijdrage leveren, betekent nog niet dat ze efficiënt en effectief samenwerken. Er moet ook samenhang zijn tussen de plannen van de afdelingen, zowel op de inhoud als op de planning. Inhoudelijke samenhang betekent dat de strategische keuzes en acties in de verschillende OGSM’s goed op elkaar aansluiten. En ook de planningen moeten op elkaar aansluiten.

Hard en los gekoppelde OGSM’s

Het creëren van samenhang wordt ook wel cascaderen of doorvertalen genoemd. De samenhang tussen OGSM’s kun je op twee manieren organiseren.

Bij de eerste manier zijn de OGSM’s hard aan elkaar gekoppeld. Dit betekent dat een strategische keuze op het hoogste niveau automatisch de ambitie van een onderliggende OGSM is. De indicatoren worden de doelstellingen en de acties worden de strategische keuzes.

Bij hard gekoppelde OGSM’s wordt een wijziging in een OGSM automatisch vertaald naar het onder- of bovenliggende niveau.

Er zijn nu geen automatische koppelingen tussen de OGSM’s, maar dat betekent niet dat de inhoudelijke samenhang minder is. De teamleden bepalen aan welke bovenliggende strategische keuzes ze een bijdrage leveren en formuleren op basis daarvan hun ambitie, doelstellingen en strategische keuzes. De strategische keuzes vormen hierin het scharnierpunt. Bij elke keuze maak je expliciet aan welke bovenliggende keuze deze een bijdrage levert. Zo is direct de relevantie van de keuze zichtbaar.

Wij zijn in de meeste gevallen groot voorstander van de losse manier van koppelen. Je borgt de inhoudelijke bijdragen, maar laat de ruimte aan het team om hun eigen plan te maken.

Benieuwd hoe we kunnen helpen?

Laten we kennis maken. Mooie gelegenheid om elkaar en jouw organisatie beter te leren kennen. Dit biedt een uitstekende kans om te sparren over OGSM en om jullie specifieke behoeften duidelijk in kaart te brengen.

Gabriella Monasso

Directeur OGSM Leaders

+31 6 15 64 82 18

Maak nu een afspraak