OGSM implementeren
Bij het uitvoeren van je OGSM is het belangrijk dat je de juiste koers houdt, en de beoogde resultaten boekt. Maar hoe doe je dit, en hoe blijf je ondertussen wendbaar? Bij het uitvoeren van de acties leer je van de resultaten. Hierdoor is OGSM altijd een levend plan.
Wil je OGSM succesvol implementeren? Download onze whitepaper en ontdek hoe je met doen, leren en bijsturen je OGSM tot een levend plan maakt.
Werken met OGSM doe je samen
Om succesvol te zijn met OGSM heb je een werkwijze nodig die helpt om het plan uit te voeren en te leren van de resultaten. Dit doe je door op vaste momenten de voortgang te bespreken en bij te sturen. Zo neem je als team bewuste besluiten.
Wij hebben honderden teams begeleid bij het uitvoeren van hun OGSM. Op basis van deze ervaring hebben we drie succesfactoren gedistilleerd:
Werkwijze: doen, leren en bijsturen
Vanuit de praktijk hebben wij een werkwijze ontwikkeld die toepasbaar is voor alle soorten OGSM-plannen: van project- tot persoonlijk plan, van jaar- tot meerjarenplan.
De totale looptijd van het plan hak je in kleinere stukken. Zo ontstaan periodes die je goed kunt overzien. In een project zijn dit bijvoorbeeld de projectfasen, in een organisatie kunnen dit kwartalen zijn. Tijdens zo’n periode houd je de voortgang in de gaten en aan het eind evalueer je de resultaten. Dit doe je met je twee soorten teamsessies:
Sturen op voortgang
Doensessie: doen we de dingen goed?
Het doel van de doensessies is inzicht te krijgen in de acties die niet volgens plan verlopen en te bepalen hoe de uitvoering van deze acties verbeterd kan worden. De eigenaren van de acties bereiden de sessie voor door de status van hun actie bij te werken. Het verkeerslicht is hierbij een goed hulpmiddel: staat de actie op groen, oranje of rood? Bij groen gaat het goed, oranje is opletten en rood betekent maatregelen nemen.
In de sessie bespreekt het team de acties die niet volgens plan verlopen en hoe ze de uitvoering ervan kunnen verbeteren.
Sturen op resultaat
Bijstuursessie: doen we de goede dingen?
Het doel van de bijstuursessies is te leren van de resultaten van de acties en de OGSM bij te werken aan de hand van nieuwe inzichten en ontwikkelingen. De focus van de bijstuursessie ligt dus op de strategische keuzes en indicatoren. De eigenaren rapporteren voorafgaand aan de sessie over de status.
In de sessie bespreekt het team de strategische keuzes en overlegt welke wijzigingen ze moeten doorvoeren in de OGSM. Komen er nieuwe acties bij? Moeten de prioriteiten of deadlines wijzigen? Zijn er acties niet meer relevant?
Benieuwd hoe we kunnen helpen?
Laten we kennis maken. Mooie gelegenheid om elkaar en jouw organisatie beter te leren kennen. Dit biedt een uitstekende kans om te sparren over OGSM en om jullie specifieke behoeften duidelijk in kaart te brengen.
Gabriella Monasso
Directeur OGSM Leaders
+31 6 15 64 82 18
