Nieuw jaarplan
Updaten, opnieuw beginnen of doorlopend bijsturen?
Vanaf de zomer start het seizoen van de jaarplannen. Bij veel organisaties betekent dat: elk jaar opnieuw een plan vanaf nul. Logisch dat het zo voelt, maar het hoeft niet. Helemaal opnieuw beginnen is vaak niet nodig, en soms zelfs onhandig.
Je hebt namelijk drie routes. De kunst is om er bewust één te kiezen, in plaats van automatisch het plan van vorig jaar te kopiëren of blanco te starten.
Het opstellen van scherpe en compacte jaarplannen kan erg lastig zijn. We helpen je graag bij het opstellen van een goed proces en bij het faciliteren van teams bij het opstellen van hun plan.
Route 1: Updaten van je bestaande plan
De meest onderschatte route. Want je omgeving verandert niet op 1 januari.
Waarom deze route?
Aanpak
In een uur of twee staat je plan weer scherp voor het nieuwe jaar.
Valkuil: het plan op de automatische piloot doorschuiven. Schuif je je uitdagingen en strategische keuzes ongezien door, dan leef je voor je het weet naar een schaduwplan dat niet meer klopt. Herijk dus altijd eerst je uitdagingen.
Route 2: Een nieuw plan maken
Soms is er meer aan de hand dan een update. Dan begin je opnieuw, bewust en met de tijd die het verdient.
Waarom deze route?
Aanpak
Valkuil: doorslaan naar één van twee kanten. Of je blijft te lang hangen in de O, G en S en komt nooit aan de acties toe. Of je gooit alles overhoop terwijl tachtig procent nog prima stond. Begin alleen opnieuw als er echt iets fundamenteels is veranderd.
Route 3: Geen jaarplan, maar een rollende planning
Wie het hele jaar door bijstuurt, heeft niet per se een jaarplan nodig.
Waarom deze route?
Aanpak
Valkuil: geen ritme. Zonder discipline komt die strategische review er nooit van en stuur je alleen nog operationeel bij. Zet het jaarlijkse moment daarom net zo hard in de agenda als een jaarplan.
Welke route past bij jou?
| Kies voor… | als… |
| Updaten | je strategie en uitdagingen grotendeels stabiel zijn en je vooral verder bouwt op het plan van dit jaar. |
| Een nieuw plan | je voor het eerst met OGSM werkt, een nieuwe strategie hebt, of je uitdagingen flink zijn veranderd. |
| Rollende planning | je al frequent en gedisciplineerd bijstuurt en een jaarcyclus te traag voelt voor jouw dynamiek. |
Twijfel je tussen updaten en opnieuw beginnen? Begin dan met updaten. Merk je gaandeweg dat je richting niet meer klopt, dan stap je alsnog over op een nieuw plan.
Gouden regels
Kies bewust, kopieer nooit blind. Bepaal elk jaar opnieuw welke route past. Het plan van vorig jaar klakkeloos overnemen of zonder reden blanco starten kost je allebei grip op je jaarplan.
Begin bij je uitdagingen. Welke route je ook kiest, check eerst of de vragen die je plan moet beantwoorden nog kloppen. Veranderde uitdagingen vragen om scherpere strategische keuzes.
Gooi niet weg wat nog werkt. Is tachtig procent van je plan nog goed, dan update je. Een nieuw plan maak je alleen als de richting echt is veranderd.
Een jaarplan is een vertrekpunt, geen eindstation. Het echte werk zit in het doen, leren en bijsturen. Plan je bijstuurmomenten net zo serieus als het plan zelf.
Tot slot
Welke route je ook kiest, het doel blijft hetzelfde: een levend plan waarmee je het hele jaar stuurt.
Hulp nodig bij het kiezen of opstellen van je plan? We denken graag met je mee.
Benieuwd hoe we kunnen helpen?
Laten we kennis maken. Mooie gelegenheid om elkaar en jouw organisatie beter te leren kennen. Dit biedt een uitstekende kans om te sparren over OGSM en om jullie specifieke behoeften duidelijk in kaart te brengen.
Gabriella Monasso
Directeur OGSM Leaders
+31 6 15 64 82 18
