Focus en richting in een complexe onderwijsorganisatie
Hoe zorg je voor focus en samenhang in een complexe organisatie met veel stakeholders, projecten en ambities? In deze gastblog van Sjabi delen Gudrun De Wachter en Gert-Jan De Caluwé hoe zij OGSM inzetten binnen hun scholengroep. Ze laten zien hoe het model helpt om strategie te vertalen naar concrete acties, overzicht te creëren en écht vooruitgang te boeken in een dynamische onderwijscontext.
Samen definiëren we een ambitie en stellen we concrete doelstellingen vast. Met ons plan van aanpak blijf je gefocust op het behalen van je doelen. Onze methodologie moedigt je aan om doordachte keuzes te maken en prioriteiten te stellen, wat resulteert in een efficiënter gebruik van je middelen.
Hoe OGSM ons ondersteunt in een dynamische schoolcontext
Binnen onze school staan we voor een herkenbare uitdaging: hoe vertaal je een sterke visie en groot engagement naar duidelijke keuzes, gerichte acties en zichtbare vooruitgang? Onze scholengroep is breed en divers, met verschillende campussen, niveaus en teams. Dat is een kracht, maar maakt de werking ook complex. Vanuit onze rollen – Gudrun als pedagogisch directeur en Gert-Jan als directeur ICT – proberen we die complexiteit hanteerbaar te maken en blijvend richting te geven.
Voor we met OGSM werkten, voelden we dat onze ambities helder waren, maar dat de focus soms verloren ging. Beleidsplannen vonden hun weg naar dikke mappen of digitale archieven waar weinig naar teruggegrepen werd. Projecten liepen naast elkaar, acties werden opgestart maar niet altijd opgevolgd, en de samenhang was niet altijd zichtbaar. We wilden een plan dat leefde, richting gaf en ons hielp keuzes te maken.
Van ambitie naar actie met OGSM
Onze keuze voor OGSM kwam voort uit de nood aan eenvoud en focus. Het model dwingt je om scherp te definiëren wat je wil bereiken en welke impact je nastreeft. Pas wanneer de doelen en succescriteria duidelijk zijn, leg je acties vast. Die volgorde brengt helderheid en maakt strategie concreet en bespreekbaar.
OGSM werkt voor ons omdat het dynamisch en visueel is. Alles bevindt zich op één plek: het OGSM-plan, samen met een planbord en actiebord. Daardoor blijft het geen statisch document, maar een dagelijks werkinstrument. Het biedt overzicht, toont voortgang en maakt keuzes expliciet.
Zichtbare impact
Sinds we met OGSM werken, merken we dat overleg efficiënter verloopt. We vertrekken vanuit gedeelde ambities en doelen en sturen sneller bij waar nodig. Tijdens de coronaperiode bewees het model zijn waarde: door helder te structureren konden we, ondanks grote uitval, de schoolwerking overeind houden. Structuren uit die periode gebruiken we nog steeds.
OGSM is ondertussen een onderdeel van onze dagelijkse werking. Gudrun gebruikt het in vakwerkgroepen, GOK-beleid en pedagogische ontwikkeling. Gert-Jan bouwt er de volledige ICT-werking op. Het model helpt ons om visie en leiderschap te verbinden met cultuur, structuur en mensen.
Wat we leerden
Werken met OGSM is een proces. Eenvoud blijkt essentieel: een krachtige, duidelijke ambitie werkt beter dan een uitgebreide beschrijving. Minder doelen en strategieën betekent meer focus en dus meer impact. Goede tooling helpt om de strategie te laten leven. En bovenal: consistentie is cruciaal. Het tijdspad kan veranderen, maar de richting blijft staan.
Blik op de toekomst
Voor ons is OGSM geen tijdelijk project, maar een manier van werken. Het helpt ons koers te houden in een veranderende onderwijscontext en bereidt ons voor op toekomstige uitdagingen. Maar misschien nog belangrijker: het helpt ons elkaar te begrijpen, gedeelde waarden te bewaken en écht bewust keuzes te maken.
— Gudrun De Wachter & Gert-Jan De Caluwé
Benieuwd hoe we kunnen helpen?
Laten we kennis maken. Mooie gelegenheid om elkaar en jouw organisatie beter te leren kennen. Dit biedt een uitstekende kans om te sparren over OGSM en om jullie specifieke behoeften duidelijk in kaart te brengen.
Gabriella Monasso
Directeur OGSM Leaders
+31 6 15 64 82 18
