Vandaag de dag is verandering de enige constante. Organisaties worden voortdurend geconfronteerd met nieuwe uitdagingen, zoals technologische innovaties, veranderende markten en de noodzaak om te reageren op sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen. Neem het welbekende voorbeeld van Kodak , ooit een grote speler op de markt van camera’s. Toen digitale fotografie opkwam, negeerde Kodak deze technologische innovatie, met alle gevolgen van dien. Tegen de tijd dat Kodak probeerde bij te benen, was het te laat, waardoor het bedrijf zijn dominante positie verloor. Aan de andere kant zijn er organisaties zoals Netflix, die de kracht van veranderende markten en technologie hebben omarmd. Oorspronkelijk begon Netflix als een DVD-verhuurdienst per post. Maar toen streamingtechnologie opkwam, stapte het bedrijf moedig over naar deze nieuwe markt, wat hen uiteindelijk tot een wereldwijde leider in de entertainmentindustrie maakte.
Om door deze veranderingen te navigeren, is een gestructureerde en strategische aanpak essentieel. Hier komt OGSM (Objectives, Goals, Strategies en Measures) in beeld als een hulpmiddel om veranderingsmanagement effectief te ondersteunen.
De uitdaging van veranderingsmanagement
Veranderingsmanagement is vaak een lastig proces dat voor weerstand kan zorgen binnen organisaties. Medewerkers kunnen zich onzeker voelen over nieuwe richtingen, en er is vaak een gebrek aan duidelijkheid over hoe de verandering hun dagelijkse werkzaamheden zal beïnvloeden. Daarnaast kunnen slecht gedefinieerde doelen en een gebrek aan afstemming leiden tot verwarring en inefficiëntie. Hier komt OGSM goed van pas als een structuur die helderheid, focus en consistentie biedt.
Hoe OGSM veranderingsmanagement ondersteunt
- Duidelijke visie en richting.
- OGSM begint met het definiëren van een duidelijke ambitie, wat cruciaal is in tijden van verandering. Er wordt een stop op de horizon gesteld waar men als organisatie naar toe wil, wat er voor zorgt dat er een duidelijke toekomstvisie ontstaat. Door ook doelstellingen op te stellen, waarbij de ambitie kwantitatief wordt gemaakt, weet iedereen waar de organisatie staat en wat er moet gebeuren om te veranderen.
- Wanneer de overkoepelende ambitie van de organisatie helder is, kunnen medewerkers beter begrijpen waarom de verandering nodig is en wat het beoogde resultaat is. Dit vermindert onzekerheid en zorgt voor een gezamenlijke richting.
- Concreet en meetbaar
- Door specifieke doelstellingen en strategische keuzes te formuleren, maakt OGSM abstracte ideeën concreet. Dit helpt teams om precies te weten wat er van hen verwacht wordt en welke stappen genomen moeten worden. Bovendien zorgen de KPI’s ervoor dat de voortgang regelmatig kan worden gemonitord, wat essentieel is om tijdig bij te sturen en succes te behalen.
- Afstemming en samenwerking
- Eén van de grootste voordelen van OGSM is de afstemming tussen verschillende afdelingen en teams. In veranderingsprocessen is het van cruciaal belang dat iedereen binnen de organisatie op dezelfde lijn zit. OGSM zorgt ervoor dat alle betrokkenen dezelfde taal spreken en dezelfde ambitie nastreven, wat de samenwerking bevordert en silo’s doorbreekt.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- OGSM biedt een model dat zowel gestructureerd als flexibel is. Veranderingen zijn zelden lineair, en soms moeten strategische keuzes worden aangepast om te reageren op nieuwe omstandigheden. OGSM maakt het mogelijk om binnen een duidelijk kader te blijven, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor aanpassingen aan de strategische keuzes en doelstellingen, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen.
- Communicatie en transparantie
- Heldere communicatie is de sleutel tot succesvol veranderingsmanagement. OGSM helpt bij het creëren van transparantie door doelen, strategische keuzes en acties duidelijk te definiëren en te communiceren binnen de organisatie. Dit verhoogt het vertrouwen onder medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen weet waar de organisatie naartoe werkt en wat hun rol daarin is. Met onze OGSM tool heb je nu nog makkelijker inzicht in je plannen. Zo zie je in één oogopslag wat er moet gebeuren en wie er verantwoordelijk is.
Conclusie
In een wereld waarin verandering de norm is, is een planningsmodel zoals OGSM onmisbaar voor effectief veranderingsmanagement. Het biedt een helder kader waarin organisaties hun visie kunnen omzetten in concrete acties. Hierdoor worden veranderingen niet alleen beter beheerd, maar ook succesvol geïmplementeerd. Door gebruik te maken van OGSM kunnen organisaties zich niet alleen aanpassen aan veranderingen, maar deze ook omarmen als kansen voor groei en innovatie.
